1. Rietmeesters is een maatschap naar Nederlands recht die bestaat uit besloten
vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en uit eenmanszaken – ook wel leden
van de maatschap genoemd – die zich ten doel stelt de advocatuur te beoefenen. Zowel
deze besloten vennootschappen, hun bestuurders als de eenmanszaken voldoen aan de
eisen die de Nederlandse Orde van Advocaten stelt.
2. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve
van Rietmeesters, maar ook ten behoeve van alle leden van de maatschap (als
hiervoor bedoeld), de bestuurders en aandeelhouders van de besloten
vennootschappen die deel uitmaken van de maatschap, alsmede degenen die al dan
niet krachtens arbeidsovereenkomst werkzaam of werkzaam zijn geweest voor of bij
Rietmeesters, met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, en de door of namens
Rietmeesters voor de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden.
3. Alle opdrachten tot het verrichten van diensten worden uitsluitend aanvaard en
uitgevoerd door of namens Rietmeesters. Dat geldt ook als het de uitdrukkelijke of
stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt
uitgevoerd. De toepasselijkheid van artikel 7:404 BW, dat voor een laatstgenoemd geval
een regeling geeft en artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt
voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht wordt gegeven, en
artikel 7:409 BW wordt nadrukkelijk uitgesloten.
4. Het staat Rietmeesters vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door
de leden van de maatschap (als hiervoor bedoeld), haar bestuurders, de advocaten en
overige personeelsleden in loondienst van Rietmeesters te laten uitvoeren, in
voorkomend geval met inschakeling van derden.
5. Rietmeesters zal bij de uitvoering van de aan haar verleende opdracht, bij de uitvoering
van alle werkzaamheden en bij de selectie van de door haar in te schakelen andere
personen de zorg van een goede opdrachtnemer in acht nemen. Rietmeesters is niet
aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, behoudens opzet of grove schuld
van Rietmeesters.
6. Indien de uitvoering van een opdracht door Rietmeesters leidt tot aansprakelijkheid, zal
die aansprakelijkheid, met inachtneming van het bepaalde in artikel 5, beperkt zijn tot
een maximum van € 1.000.000 (een miljoen euro) per aanspraak, met een maximum van
€ 2.000.000 (twee miljoen euro) voor de totale aanspraken in het verzekeringsjaar, te
vermeerderen met het eigen risico dat Rietmeesters in verband met die verzekering
draagt.
7. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de
beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid
van Rietmeesters beperkt tot maximaal het door Rietmeesters in de betreffende zaak in
het betreffende jaar gedeclareerde en ontvangen honorarium, tot een maximum van
€ 50.000 (vijftigduizend euro). De leden van de maatschap, haar bestuurders, alsmede al
degenen die voor Rietmeesters werkzaam zijn of zijn geweest zijn nimmer persoonlijk
gebonden of persoonlijk aansprakelijk. De persoonlijke aansprakelijkheid van de op het
kantoor van Rietmeesters werkzame advocaten, (juridisch) medewerkers en
partners/aandeelhouders (en hun praktijk vennootschappen) wordt nadrukkelijk
uitgesloten. Uitsluitend Rietmeesters is aansprakelijk voor eventueel bij de uitvoering van
opdrachten gemaakte fouten. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of vervolgschade
wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.
8. Het is mogelijk dat derden, zoals bedoeld in artikel 4, die in verband met de uitvoering
van een opdracht door Rietmeesters worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in
verband daarmee beperken. Rietmeesters is gemachtigd in het kader van haar gegeven
opdrachten om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens cliënten te
aanvaarden. Iedere aansprakelijkheid van Rietmeesters voor een tekortkoming van een
derde is uitgesloten.
8. Claims in verband met beweerdelijke aansprakelijkheid van Rietmeesters dienen
onverwijld, doch uiterlijk 6 maanden nadat de opdrachtgever een mogelijke grond voor
een aanspraak jegens Rietmeesters heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te
ontdekken met een deugdelijke onderbouwing schriftelijk te worden medegedeeld aan
Rietmeesters, op straffe van verval van recht.
9. Rietmeesters is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van
terrorisme (Wwft) gehouden bij de Financial Intelligence Unit (FIU-Nederland) melding te
maken van ongebruikelijke transacties als bedoeld in die wet. Rietmeesters is op grond
van de Wwft eerst bevoegd de werkzaamheden aan te vangen na afsluiting van de in die
wet beschreven procedure ter identificatie van de cliënt en eventuele uiteindelijke
belanghebbenden. Rietmeesters zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een
opdrachtgever heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met een ten onrechte
gedane melding in het kader van de Wwft, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan
de zijde van Rietmeesters. Rietmeesters zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die
een opdrachtgever heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met het feit dat
Rietmeesters de identificatieprocedure als bedoeld in de Wwft nog niet heeft kunnen
afronden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Rietmeesters.
10. Betaling van declaraties van Rietmeesters dient, zonder opschorting of verrekening, te
geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum. Voorschotdeclaraties dienen
onverwijld te worden voldaan. Behoudens omgaand schriftelijk bezwaar van de
opdrachtgever zijn Rietmeesters en haar Stichting Derdengelden gerechtigd voor of van
de opdrachtgever te ontvangen gelden te verrekenen met of aan te doen wenden ter
betaling van hetgeen de opdrachtgever aan Rietmeesters verschuldigd is.
Indien opdrachtgever niet binnen de hiervoor genoemde termijn, dan wel niet binnen de
nadere overeengekomen termijn heeft betaald, zal hij een aanmaningsbrief ontvangen
waarin een termijn van 14 dagen (gerekend vanaf de dag van ontvangst van de
aanmaning door de opdrachtgever) is vermeld waarbinnen het verschuldigde bedrag
zonder extra kosten kan worden voldaan. Indien de opdrachtgever na ontvangst van de
aanmaningsbrief niet voor tijdige betaling zorgdraagt, is hij in verzuim en heeft
Rietmeesters het recht vanaf de vervaldag de opdrachtgever de wettelijke rente ex artikel
6:119 BW in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening, een en ander
onverminderd de verdere rechten welke Rietmeesters heeft.
Zodra de opdrachtgever in verzuim is, zullen de (buiten)gerechtelijke kosten die verband
houden met de invordering van declaraties voor rekening van de opdrachtgever komen,
met een minimum van € 40.
De buitengerechtelijke kosten bedragen:
15% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de eerste € 2.500 van de
vordering;
10% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 2.500 van
de vordering;
5% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 5.000 van de
vordering;
1% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 190.000 van
de vordering;
0,5% over het meerdere van de hoofdsom met een maximum van € 6.775.
De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten doch zullen
integraal voor rekening van de opdrachtgever zijn, indien deze (in overwegende mate) in
het ongelijk wordt gesteld.
11. Rietmeesters heeft het recht het door haar gehanteerde basisuurtarief en de door haar
gehanteerde reiskostenvergoeding voor reizen per auto of per trein te wijzigen. Indien de
wijziging een verhoging inhoudt van meer dan 10%, of wanneer een verhoging
plaatsvindt binnen 3 maanden na het tot stand komen van de opdracht tussen
Rietmeesters enerzijds en de opdrachtgever anderzijds, heeft de opdrachtgever het recht
de overeenkomst te ontbinden. Het recht op ontbinding vervalt op de 15 e dag na de
factuurdatum van de eerste declaratie, die aan de opdrachtgever is toegezonden na de
verhoging van het basisuurtarief en/of voormelde reiskostenvergoeding.
12. Rietmeesters heeft voor de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het recht de
uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat de
opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de te
verrichten werkzaamheden heeft betaald aan Rietmeesters, dan wel daarvoor zekerheid
heeft gesteld. Rietmeesters is bevoegd om nakoming van al haar verplichtingen op te
schorten tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen door de opdrachtgever
volledig zijn voldaan. Een reclame en/of klacht met betrekking tot de te verrichten c.q.
verrichte werkzaamheden en/of het declaratiebedrag dient schriftelijk binnen 14 dagen
na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert
aan Rietmeesters kenbaar te worden gemaakt. Een reclame schort de
betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. Indien de reclame niet tijdig wordt
ingesteld vervallen alle rechten van opdrachtgever in verband met deze reclame.
13. Rietmeesters heeft een kantoorklachtenregeling die op elke opdracht van toepassing is.
Daarnaast neemt Rietmeesters deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur.
Indiening van een klacht dient plaats te vinden binnen 3 maanden nadat de klager
kennisnam of redelijkerwijs had kunnen nemen van het handelen of nalaten dat tot de
klacht aanleiding heeft gegeven, op straffe van verval van recht. Wanneer Rietmeesters
er niet in slaagt eventuele klachten over de uitvoering van de overeenkomst van
opdracht met de cliënt tot een oplossing te brengen, dan kan de opdrachtgever zijn
klachten voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur. Alle geschillen naar
aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van onze dienstverlening, inclusief
alle declaratiegeschillen, worden beslecht overeenkomstig het Reglement
Geschillencommissie Advocatuur. Betreft het geschil een opdracht van een particuliere
opdrachtgever, dan voorziet het Reglement in bindend advies, tenzij de opdrachtgever
zich binnen een maand na de afhandeling van de klacht door de advocaat wendt tot de
gewone rechter. In geval van een incasso van een vordering op een particuliere
opdrachtgever is alleen sprake van bindend advies indien de opdrachtgever het nog
openstaande bedrag onder de Geschillencommissie stort. Doet hij dit niet, dan is op de
incasso arbitrage van toepassing. Betreft het geschil de opdracht van een zakelijke
opdrachtgever, dan voorziet het Reglement in arbitrage.
14. Op de rechtsverhouding tussen Rietmeesters en haar opdrachtgever is Nederlands
recht van toepassing. Ten behoeve van Rietmeesters wordt bedongen dat de rechtbank
Midden-Nederland, locatie Utrecht bevoegd zal zijn van enig geschil dat tussen
Rietmeesters en een cliënt mocht ontstaan kennis te nemen.
Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Midden
Nederland, locatie Utrecht, en zijn opgenomen op de website van Rietmeesters:
www.rietmeesters.nl.
Januari 2024